Inicjatywy i wydarzenie związane z organizacją potrzebuje archiwizacji filmowej w celu uzyskania widoczności i trwania w czasie. Czasem potrzebna jest chłodna dokumentacja, a czasem zbudowanie wokół niej narracji, np. kuratorskiej. Dlaczego ten sposób archiwizacji działań organizacji jest ważny. Wizerunek organizacji to synteza działań i aktywności rozłożonych na linii czasu. Przemyślana dokumentacja tych działań buduje pamięć, która jest podstawą wizerunku.

Bardzo często organizacje potrzebują wizerunkowego materiału audiowizualnego, lub wsparcia przekazu wywiadu ustrukturyzowanego materiałem archiwalnym. Dojrzała, długo działająca organizacja ma imponujące portfolio aktywności. Ale zwykle brak profesjonalnych archiwizacji tych działań.
Przez archiwizację profesjonalną rozumiemy nie tylko  wysoką jakość techniczną, materiałów. To przede wszystkim przemyślana rejestracja, nazywamy to narracją archiwizacją kuratorską. To sposób rejestracji uwzględniający profil organizacji, wynikający z jej celów statutowych. To samo wydarzenie możemy podejrzeć z różnych perspektyw, i wybór tej właściwej wynika z decyzji kuratorskiej. Bardzo często niewielkie modyfikacje, nie wpływające na przebieg merytoryczny wydarzenia mogą stworzyć znacząco lepsze warunki rejestracji. Finalnie organizacja uzyska wysokiej jakości archiwalny materiał audiowizualny.